分享

你常會有這樣的困擾嗎?
「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」
「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」
「感覺自己一直被工作追著跑, 我到底再忙什麼?」

CHEERS給你10種方法 - 
讓你的時間管理更有效率、工作變簡單!



方法1 問清楚工作目標,避免重複做工。
你必須釐清的問題:
我現在的工作必須做哪些改變?
我應該從那個地方開始做起?
我可以藉助哪些工具與資源?


方法2 勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。 
你可以這麼做:
比較熟識的朋友同事:現在真的很忙,抽不出時間。
半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。


方法3 排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。
你要注意的:
絕對不要當「阿信」型的下屬。
與老闆溝通時,一定要站在他的立場想, 並且讓他知道。


方法4 報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。
你要注意的:
有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。
精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。
清楚告訴老闆你需要的資源。 

方法5 善用PowerPoint,頁數重質不重量。
你要思考的:
聽眾應該記住哪些重點?
聽眾要有什麼樣的感受
聽眾聽完有哪些決定? 


方法6 有效過濾email,看重要訊息就好。
你可以這麼做:
先過濾50%~ 看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。
再過濾25%~ 瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。
剩下25%~ 挑重點看。


方法7 郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。
你可以這樣寫:
每一封email的內容大約在8~12句。
每一行不超過20個字。
每一段不超過3行。


方法8 已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。
你可以這樣做:
微笑點頭接受,反正只是一份工作。
尋求其他發聲管道,找到支持。
最後抉擇:準備轉換跑道

方法9 只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。
你要注意的:
想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。
讓老闆覺得你是在為他解決問題。
不要第一次提案就把預算提出。


方法10 別為績效評估而工作!
你要做的:
每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。

精采原文在這裡>> 讓工作變簡單的10種方法 - 溫馨勵志文章 - 優仕網共產檔 http://share.youthwant.com.tw/D31007789.html

by Lisey 你跟另一半無所不談、甚麼都不隱瞞嗎?雖然誠實與信任是一段感情的基礎,但相信每個人都還是會有不想讓情人知道的小秘密。日本網站gooランキング舉辦了「對戀人說的謊話」的投票,你也曾隱瞞另一半這幾件事嗎? Photo Source: 구여친클럽- junmusicc...

by Lisey 不管你跟前任情人是怎麼分手的,相信在交往的時候,一定有你想問卻不敢問他的事。外國網站Elite Daily聽到眾多善男信女的心聲,特地邀請許多已經分手的男女,請他們來場終極測謊大考驗…(抖) Photo Source: gossip-girl- z...

Edit/Marie Claire美麗佳人、Photo/達志影像 很多女人在感情裡都會犯一個錯誤:讓自己的生活完全圍繞著男人轉,這並不是一種健康的表達愛的方式,相反會讓彼此在這段關係裡感到窒息。   1、別讓過去的感情影響你的決定 學會別讓生活圍繞著另一半運轉,你的個人事務和愛情生活之間...

  正在搞外遇,或是準備搞外遇的男人都看看吧,你是玩不過女人的... 本圖為示意圖,與本文無關  圖片來源 示意圖 公司裡的一位男同事,人到中年了,很有幾分中年男人的特有的那種魅力。他的職位較高,公司配有專車,自然年薪也是不菲的。這樣的男人,很受年輕女孩青睞,一來二去的,他就外遇...

Facebook留言板