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你常會有這樣的困擾嗎?
「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」
「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」
「感覺自己一直被工作追著跑, 我到底再忙什麼?」

CHEERS給你10種方法 - 
讓你的時間管理更有效率、工作變簡單!



方法1 問清楚工作目標,避免重複做工。
你必須釐清的問題:
我現在的工作必須做哪些改變?
我應該從那個地方開始做起?
我可以藉助哪些工具與資源?


方法2 勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。 
你可以這麼做:
比較熟識的朋友同事:現在真的很忙,抽不出時間。
半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。


方法3 排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。
你要注意的:
絕對不要當「阿信」型的下屬。
與老闆溝通時,一定要站在他的立場想, 並且讓他知道。


方法4 報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。
你要注意的:
有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。
精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。
清楚告訴老闆你需要的資源。 

方法5 善用PowerPoint,頁數重質不重量。
你要思考的:
聽眾應該記住哪些重點?
聽眾要有什麼樣的感受
聽眾聽完有哪些決定? 


方法6 有效過濾email,看重要訊息就好。
你可以這麼做:
先過濾50%~ 看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。
再過濾25%~ 瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。
剩下25%~ 挑重點看。


方法7 郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。
你可以這樣寫:
每一封email的內容大約在8~12句。
每一行不超過20個字。
每一段不超過3行。


方法8 已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。
你可以這樣做:
微笑點頭接受,反正只是一份工作。
尋求其他發聲管道,找到支持。
最後抉擇:準備轉換跑道

方法9 只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。
你要注意的:
想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。
讓老闆覺得你是在為他解決問題。
不要第一次提案就把預算提出。


方法10 別為績效評估而工作!
你要做的:
每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。

精采原文在這裡>> 讓工作變簡單的10種方法 - 溫馨勵志文章 - 優仕網共產檔 http://share.youthwant.com.tw/D31007789.html

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