分享

你常會有這樣的困擾嗎?
「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」
「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」
「感覺自己一直被工作追著跑, 我到底再忙什麼?」

CHEERS給你10種方法 - 
讓你的時間管理更有效率、工作變簡單!



方法1 問清楚工作目標,避免重複做工。
你必須釐清的問題:
我現在的工作必須做哪些改變?
我應該從那個地方開始做起?
我可以藉助哪些工具與資源?


方法2 勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。 
你可以這麼做:
比較熟識的朋友同事:現在真的很忙,抽不出時間。
半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。


方法3 排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。
你要注意的:
絕對不要當「阿信」型的下屬。
與老闆溝通時,一定要站在他的立場想, 並且讓他知道。


方法4 報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。
你要注意的:
有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。
精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。
清楚告訴老闆你需要的資源。 

方法5 善用PowerPoint,頁數重質不重量。
你要思考的:
聽眾應該記住哪些重點?
聽眾要有什麼樣的感受
聽眾聽完有哪些決定? 


方法6 有效過濾email,看重要訊息就好。
你可以這麼做:
先過濾50%~ 看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。
再過濾25%~ 瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。
剩下25%~ 挑重點看。


方法7 郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。
你可以這樣寫:
每一封email的內容大約在8~12句。
每一行不超過20個字。
每一段不超過3行。


方法8 已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。
你可以這樣做:
微笑點頭接受,反正只是一份工作。
尋求其他發聲管道,找到支持。
最後抉擇:準備轉換跑道

方法9 只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。
你要注意的:
想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。
讓老闆覺得你是在為他解決問題。
不要第一次提案就把預算提出。


方法10 別為績效評估而工作!
你要做的:
每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。

精采原文在這裡>> 讓工作變簡單的10種方法 - 溫馨勵志文章 - 優仕網共產檔 http://share.youthwant.com.tw/D31007789.html

前不久偶遇一久別了的同窗好友,因有事無法長談,友人就說選個空閑日子邀上幾個同學好好敘敘,我忙說約個時間到你家裏坐坐,只要有壺好茶就行,他連連說道:”那怎行,我來做東吧。” 我並不是客氣,也不是擔心讓他破費,他已是一家有名的房地產公司的董事長,出些飯錢不是負擔,只是覺得友情是彼...

我的一個匈牙利朋友,今年才剛滿二十一歲,從小對於共產主義,就沒有Levi's牛仔褲來得熱衷,於是中學畢業以後,就如願地在機場做地勤工作,除了喜歡這份收入不錯,並且可以接觸來自世界各地的人的工作性質之外,一個重要的好處是,他可以只付少少幾十塊錢美金,甚至一毛錢不花,就搭飛機離開布達佩斯,到世界各地去旅...

從小,我的記憶力就很不錯,雖然今天已年事稍長,但仍算是記性不錯的人。妻就非常羨慕我的這份能力,因她是一個「記性欠佳」的典型人物,做起事來經常落三忘四的。 一開始,我對她也不太以為然,認為處事不夠嚴謹,過於粗線條。後來,居然漸漸地羨慕起她來了。因為,我發現她的日子過得倒也蠻自在的,工作上過得去,生活上...

有人擁有一切,但不快樂。也有人幾乎一無所有,卻快樂而且毫無掛罣。 一個人唯有胸中踏實,才不會感到空虛,才會感到幸福快樂。單身的人,希望結婚。希望那個最最最最愛的男人或女人,會像及時雨一般的出現。那麼就可以過一份快樂的生活,擁有幸福了。 結婚的人,則認為婚姻是牢獄。希望早些脫逃,那麼便可以重新展開新生...

Facebook留言板