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「你為什麼可以做這麼多的事情?」每一次,有人問我這個問題的時候,我總是非常努力地思索,什麼答案可以讓問話的人滿意呢?顯然每一個人的時間管理都不一樣,集中力也不一樣,所處理的事情難度也不一樣,個人的專長更截然不同;我並不覺得我做了很多的事情,事實上,能把一天該做的事都做到「考試及格」也就不錯了。

直到有一天,有趣的舞蹈老師,提供了一個完美的解答:「這一堂課我們上得很愉快,我真的捨不得離開你們,但是我還是得回家了,回到我老公的懷抱感覺也還是很不錯啊。在這裡跳舞的時候,我忘記了其他的東西,等一下回到家裡,我也會忘記你們了。熱情其實是可以分開的。」

我想這就是時間管理的精髓,一種分開的熱情,就是做這件事的時候,完全不會掛慮到另外一件事情,做另外一件事情時,把剛剛做過的事全部拋在腦後;不要浪費任何時間在徘徊猶豫或者是追悔。

分開的熱情,是很多問題的解答。「讀書的時候可以談戀愛嗎?」有些人可以,有些人絕對不可以,有些人即使是在聯考的前一天,跟情人打得火熱,依然可以考上第一志願;有些人還在暗戀的階段,就已經忘了自己是誰,每天腦袋裡只想著這個人,你告訴他讀書的時候談戀愛並沒有影響,便害苦了他。

如果我們真的可以把熱情分門別類,在一天之內可以完成很多事情。井井有條並不困難,要想做時間管理,要先做你的腦袋管理。能夠做好腦袋管理的人,在各行各業,在每一個領域,很難不成功。

有些人好像做了很多事,卻明明沒有做好什麼事,可能是因為他在上班的時候,想著自己的孩子會不會在他沒看到時頑皮搗蛋,在家的時候,又想到因為上班不專心,耽誤了老闆交代的事情,被老闆罵,於是對孩子發了一場無名火;上班表現不好,在家表現也不高明。

以前也看到某些上班族,上班時,做事拖拖拉拉,閒磨牙,道長短,光講一些媽媽經、購物經、以及個人的家族糾紛,下了班之後,在家裡和另一半談的,或是在酒吧裡和朋友相約的,都是上班時發生的事情。每一個部分的責任,和同事間的紛爭範圍,全被他打混了。

每件事的成功,靠的是個人才能的發揮,還有徹底的專注力,可以掌握這個訣竅的人,書讀得好戀愛一樣談得好,事業做得好家庭一樣顧得到,休閒生活也多彩多姿。只有自己的腦袋攪亂了,才會變成蠟燭兩頭燒。

腦袋攪亂了,時間管理一定也亂七八糟。下列的狀況是常發生的事情:上班遲到,被老闆罵,所以工作態度不佳,升遷無望,因而食不下嚥,所以體力也不好,沒心情做運動,回到家裡控制不了自己的焦躁,和老婆吵嘴,對小孩大呼小叫,家庭氣氛一敗塗地;周休二日,更沒心情帶老婆和小孩出去走走玩玩,悶著頭在家裡睡大覺,白天睡夠了,晚上就失眠,想起自己的人生種種失敗,吃安眠藥也睡不著,好不容易睡著了,天又亮了,上班又遲到了,這就是沒有辦法將自己的專注力和熱情分門別類的惡性循環。


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